Gestion de l'organisation hybride du travail, dans Teams™

Une application d'organisation du travail facile à déployer et simple à utiliser.

Intégré à Teams™

Un modèle hybride entre télétravail et travail présentiel

Le télétravail impose à l’employeur de repenser son organisation du travail. Il faut notamment mettre en place, dans le cadre du dialogue social, un ensemble d’outils, de pratiques et de dispositifs qui permettent de maintenir l’activité, même à distance, et de continuer à faire vivre la relation d’emploi. La réussite se joue sur l’interaction entre le manager et les collaborateurs, qui bénéficie de la puissance collaborative de Microsoft Teams™.

C’est ce qu’on appelle le travail hybride, le mélange entre travail présentiel des salariés et télétravail. Cette organisation moderne du travail se déploie de plus en plus dans les entreprises.

Une application conçue par un cabinet spécialiste de la transformation et de l’agilité

Org@work aide à organiser le travail hybride et garantit une meilleure productivité, plus de flexibilité et plus de bien-être aux salariés, ce qui renforce leurs engagements à long terme pour l’entreprise.

Les principes directeurs d’Org@Work

Le mode hybride constitue un nouveau besoin qui doit être outillé
Les règles de télétravail doivent être appliquées de façon transparente et équitable
Le collaborateur et le manager sont au centre du jeu
Le partage d’informations sur le présentiel / distanciel permet de reconstituer le lien en entreprise

Nos convictions parues dans la presse

Pilotez votre politique de télétravail

Le télétravail nécessite la mise en place d’un planning collaboratif à la semaine, d’un tableau de suivi des tâches et du temps, et d’un pilotage du manageur, dans le respect des règles du télétravail . L’organisation est entièrement configurable en ligne à partir de l’application Org@work, ce qui permet d’organiser facilement les projets, les tâches, et le temps de travail des salariés au sein de votre entreprise.

Un cadre posé par l’organisation entièrement configurable

Activation du nombre de jours sur site ou en télétravail, par équipe
Possibilité de gérer un stock de jours de télétravail mensuel
Encadrement lors de la saisie avec alertes en cas de non-respect des règles
Vision partagée des plannings présentiels / distanciels

Gérez l’occupation de vos locaux

Le travail hybride apporte de la flexibilité au travail. Mais la gestion efficace des présences des équipes et des salariés au bureau devient indispensable. Nous vous aidons à optimiser l’organisation de votre espace de travail en vous apportant une solution à la gestion du flex-office, nouvelle tendance au sein des entreprises. Le collaborateur peut saisir les jours où il préfère travailler en présentiel ou à distance et réserver son bureau en fonction de ses besoins.

Pilotage du présentiel pour optimiser l’occupation des locaux
Possibilité de réserver le poste de travail habituel ou un autre poste autorisé
Jauge d’occupation facilitant les arbitrages du présentiel des équipes
Tableaux de bord d’occupation des locaux (îlots, open space, bâtiment, site..)

L’application qui fournit une vue globale de votre organisation

Ayez une vue d’ensemble de votre activité et de vos projets avec l’application Org@work. Les tableaux de bords de pilotage sont un levier de productivité, de créativité et de collaboration dans les équipes. Il est indispensable d’analyser les données pour améliorer jour après jour l’efficacité de la flexibilité au travail.

Visualisation de l’organisation du travail, de l’entité globale jusqu’au niveau le plus fin
Reportings pré-paramétrés – présence sur site, fréquentation du restaurant, accès aux parkings
Statistiques des taux d’occupation des locaux (vue organisationnelle & spatiale)

Fonctionnalités

Personnalisation des règles de télétravail

Des règles flexibles pour chaque équipe
Possibilité d’individualiser pour gérer les exceptions
Prise en compte de l’activité partielle

Plannings d’équipes

Visualisation directe du planning de l’équipe
Recherche et sélection un planning spécifique
Possibilité de filtrer sur un niveau organisationnel ou spatial

Une gestion flexible des locaux

Possibilité de gérer une capacité d’accueil maximale
Zones d’accès autorisées par équipe
Possibilité de faire des exceptions à l’échelle individuelle

« Cette application répond pleinement aux nouveaux besoins des entreprises en matière d’organisation du travail. Elle fait de Microsoft Teams une plate-forme collaborative complète et encore plus incontournable pour organiser au mieux le travail en présentiel comme en distanciel. Cela faisait parfaitement sens de l’intégrer et nous sommes très heureux de ce partenariat avec Lundano, un acteur qui se révèle à la fois visionnaire et stratégique !»

Daniel Canning, Directeur, Microsoft Teams Platform