Gestion de l'organisation hybride du travail, dans Teams™

Facile à déployer. Simple à utiliser

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Intégré à Teams™

Un modèle hybride entre télétravail et travail présentiel

Conçu par un cabinet spécialiste dans la transformation

Principes directeurs d’Org@Work  

  • Le mode hybride constitue un nouveau besoin qui doit être outillé
  • Les règles de télétravail doivent être appliquées de façon transparente et équitable
  • Le collaborateur et le manager sont au centre du jeu
  • Le partage d’informations sur le présentiel / distanciel permet de reconstituer le lien en entreprise

Nos convictions parues dans la presse

Pilotez votre politique de télétravail 

Un cadre posé par l’organisation entièrement configurable

  • Activation du nombre de jours sur site ou en télétravail, par équipe
  • Possibilité de gérer un stock de jours de télétravail mensuel
  • Encadrement lors de la saisie avec alertes en cas de non-respect des règles
  • Vision partagée des plannings présentiels / distanciels

Gérez l’occupation de vos locaux

  • Pilotage du présentiel pour optimiser l’occupation des locaux
  • Possibilité de réserver le poste de travail habituel ou un autre poste autorisé
  • Jauge d’occupation facilitant les arbitrages du présentiel des équipes
  • Tableaux de bord d’occupation des locaux (îlots, open space, bâtiment, site..)

Une vue globale de votre organisation

  • Visualisation de l’organisation du travail, de l’entité globale jusqu’au niveau le plus fin
  • Reportings pré-paramétrés – présence sur site, fréquentation du restaurant, accès aux parkings
  • Statistiques des taux d’occupation des locaux (vue organisationnelle & spatiale)

Fonctionnalités

Personnalisation des règles de télétravail

  • Règles flexibles pour chaque équipe
  • Possibilité d’individualiser pour gérer les exceptions
  • Prise en compte de l’activité partielle

Plannings d’équipes

  • Visualisation directe du planning de l’équipe
  • Recherche et sélection un planning spécifique
  • Possibilité de filtrer sur un niveau organisationnel ou spatial

Une gestion flexible des locaux

  • Possibilité de gérer une capacité d’accueil maximale
  • Zones d’accès autorisées par équipe
  • Possibilité de faire des exceptions à l’échelle individuelle

« Cette application répond pleinement aux nouveaux besoins des entreprises en matière d’organisation du travail. Elle fait de Microsoft Teams une plate-forme collaborative complète et encore plus incontournable pour organiser au mieux le travail en présentiel comme en distanciel. Cela faisait parfaitement sens de l’intégrer et nous sommes très heureux de ce partenariat avec Lundano, un acteur qui se révèle à la fois visionnaire et stratégique !»

Daniel Canning, Directeur, Microsoft Teams Platform

Déploiement facilité

  • Solution SaaS

Confidentialité

  • Conformité RGPD
  • Données chiffrées en transit & en backup

Sécurité

  • Schéma multi-instance/single tenant
  • Suite de services de securité Azure

Application Teams™ pour faciliter l’usage et renforcer la collaboration pour les équipes

  • Accès en un clic via une icône dédiée
  • Workflow dupliqué dans le Bot Teams
  • Partage de contenus facilité
En savoir plus

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