Gestion de l'organisation hybride du travail, dans Teams™

Facile à déployer. Simple à utiliser

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Intégré à Teams™

Un modèle hybride entre télétravail et travail présentiel

Conçu par un cabinet spécialiste dans la transformation

Principes directeurs d’Org@Work  

  • Le mode hybride constitue un nouveau besoin qui doit être outillé
  • Les règles de télétravail doivent être appliquées de façon transparente et équitable
  • Le collaborateur et le manager sont au centre du jeu
  • Le partage d’informations sur le présentiel / distanciel permet de reconstituer le lien en entreprise

Nos convictions parues dans la presse

Pilotez votre politique de télétravail 

Un cadre posé par l’organisation entièrement configurable

  • Activation du nombre de jours sur site ou en télétravail, par équipe
  • Possibilité de gérer un stock de jours de télétravail mensuel
  • Encadrement lors de la saisie avec alertes en cas de non-respect des règles
  • Vision partagée des plannings présentiels / distanciels

Gérez l’occupation de vos locaux

  • Pilotage du présentiel pour optimiser l’occupation des locaux
  • Possibilité de réserver le poste de travail habituel ou un autre poste autorisé
  • Jauge d’occupation facilitant les arbitrages du présentiel des équipes
  • Tableaux de bord d’occupation des locaux (îlots, open space, bâtiment, site..)

Une vue globale de votre organisation

  • Visualisation de l’organisation du travail, de l’entité globale jusqu’au niveau le plus fin
  • Reportings pré-paramétrés – présence sur site, fréquentation du restaurant, accès aux parkings
  • Statistiques des taux d’occupation des locaux (vue organisationnelle & spatiale)

‘Org@Work nous a permis d’accompagner la mise en œuvre de nos accords de télétravail, en pilotant et optimisant la présence sur site et le bon équilibre entre distanciel et présentiel’ – DRH Groupe international

Fonctionnalités

Personnalisation des règles de télétravail

  • Règles flexibles pour chaque équipe
  • Possibilité d’individualiser pour gérer les exceptions
  • Prise en compte de l’activité partielle

Plannings d’équipes

  • Visualisation directe du planning de l’équipe
  • Recherche et sélection un planning spécifique
  • Possibilité de filtrer sur un niveau organisationnel ou spatial

Une gestion flexible des locaux

  • Possibilité de gérer une capacité d’accueil maximale
  • Zones d’accès autorisées par équipe
  • Possibilité de faire des exceptions à l’échelle individuelle

Déploiement facilité

  • Solution SaaS

Confidentialité

  • Conformité RGPD
  • Données chiffrées en transit & en backup

Sécurité

  • Schéma multi-instance/single tenant
  • Suite de services de securité Azure

Application Teams™ pour faciliter l’usage et renforcer la collaboration pour les équipes

  • Accès en un clic via une icône dédiée
  • Workflow dupliqué dans le Bot Teams
  • Partage de contenus facilité

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